Entre la Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, representada en este acto por su Presidente, Dr. RAFAEL GUTIÉRREZ; y el Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción Judicial, representado por la Escribana, CAROLINA CULZONI, acuerdan celebrar el presente Convenio de Colaboración sujeto a las siguientes cláusulas:
PRIMERA: El presente convenio tiene como objeto establecer un marco específico de cooperación mediante el cual se agilizará el funcionamiento e intercambio de información de la Oficina de Procesos Sucesorios y demás órganos jurisdiccionales de este Poder Judicial y el Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción Judicial.-
SEGUNDA: Las partes acuerdan poner en funcionamiento el siguiente mecanismo de comunicación, a los fines de evacuar los informes que brinda el Colegio en relación a “Registros de Última Voluntad”; el cual se materializará de la siguiente manera:
a.- Por requerimiento del Colegio de Escribanos de Santa Fe, los profesionales que cuenten con firma digital, realizarán el respectivo pedido de informe a la cuenta de mail denominada ap.solicitudesdigitales@coessfe1.org.ar del Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción, por correo electrónico signado digitalmente. En dicha solicitud deberá acompañarse escaneada la constancia de pago del sellado que percibe esa entidad para la emisión de los referidos informes.-
b.- El Colegio de Escribanos, una vez recepcionada la solicitud y habiéndose cumplido los requisitos de forma, le dará el trámite pertinente procediendo a la posterior remisión del informe al órgano jurisdiccional correspondiente. El mismo se enviará mediante correo electrónico con firma digital de la autoridad respectiva de dicho Colegio.-
Ambas partes acuerdan, que una vez desarrollado por parte del Poder Judicial el sistema informático para la presentación de escritos en forma remota, el Colegio de Escribanos ingresará los informes en las respectivas unidades jurisdiccionales a través de dicho mecanismo.-
c.- Recepcionado el informe en la dependencia judicial, la misma procederá a darle ingreso en el sistema informático SISFE de este Poder Judicial, vinculándolo con el expediente respectivo.-
TERCERA: Para la solicitud de informes al Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción Judicial, se utilizará el formulario que se adjunta al presente como ANEXO I, el que estará disponible en la página web del Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción Judicial.-
CUARTA: El mecanismo de comunicación aquí consensuado será exclusivamente aplicable a aquellos profesionales que cuenten con firma digital, de conformidad a lo requerido por el Colegio de Escribanos de la Primera Circunscripción. Quienes no utilicen dicha herramienta tecnológica, continuarán tramitando el pedido de informe por las vías habitualmente dispuestas al efecto.-
QUINTA: En aquellos casos que por imposibilidades técnicas o de fuerza mayor resulte inviable la operatividad del mecanismo de trabajo aquí descripto, se utilizará el actual modo de comunicación mediante formato papel.-
SEXTA: Cualquier controversia emergente de la aplicación e interpretación de las convenciones del presente será resuelta por acuerdo de partes.-
En prueba de conformidad, se firman dos (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo fin, en la ciudad de Santa Fe, a los 13 días del mes de noviembre de dos mil veinte.-