{"id":43941,"date":"2024-12-11T18:17:50","date_gmt":"2024-12-11T21:17:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/?post_type=circulares&p=43941"},"modified":"2024-12-11T18:17:50","modified_gmt":"2024-12-11T21:17:50","slug":"circular-nro-123-archivo-digital-de-expedientes-en-el-sistema-de-gestion-sisfe","status":"publish","type":"circulares","link":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/circulares\/circular-nro-123-archivo-digital-de-expedientes-en-el-sistema-de-gestion-sisfe\/","title":{"rendered":"Circular nro.123. Archivo digital de expedientes en el sistema de gesti\u00f3n SISFE"},"content":{"rendered":"
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“Circular Nro. 123\/24.-<\/b><\/span><\/span><\/p>\n

Santa Fe, 11 de diciembre de 2024.-<\/span><\/span><\/p>\n

Se\u00f1or <\/span><\/span><\/p>\n

Titular del \u00d3rgano Jurisdiccional<\/span><\/span><\/p>\n

S \/ D<\/u><\/span><\/span>
\n<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 Me dirijo a Ud. a fin de comunicarle, para su conocimiento y notificaci\u00f3n a todos los integrantes de ese \u00f3rgano jurisdiccional, que en el Acuerdo celebrado el d\u00eda 10.12.2024, Acta Nro. 50, la Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, adopt\u00f3 la siguiente resoluci\u00f3n:<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u201cRESOLUCI\u00d3N DE LA SECRETAR\u00cdA DE GOBIERNO DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA REF. <\/span><\/span><\/span><\/u>NUEVA HERRAMIENTA DE ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES EN EL SISTEMA DE GESTI\u00d3N SISFE<\/u><\/span>.<\/span> El se\u00f1or Secretario de Gobierno de la Corte, Dr. Eduardo M. P. Bordas, informa que en fecha 9.12.2024<\/span>, dic<\/span>t\u00f3 la siguiente resoluci\u00f3n: <\/span>\u201c\u2026.<\/span> VISTAS<\/u><\/span>: Las necesidades del servicio judicial, y; <\/span>CONSIDERANDO<\/u><\/span>: Que desde el a\u00f1o 2022, el Alto Cuerpo puso en marcha un ambicioso proyecto de digitalizaci\u00f3n de procesos en el \u00e1mbito de la justicia de derecho privado. Que en este sentido, por Acta Acuerdo Nro. 47, Punto 27 de fecha 20.12.22; Acta Acuerdo Nro. 15, Punto 9 de fecha 23.5.23; Acta Acuerdo Nro. 19, Punto 27 de fecha 27.06.23; Acta Acuerdo Nro. 28, Punto 05 de fecha 30.08.23; Acta Acuerdo Nro. 34, Punto 10 de fecha 10.10.23; Acta Acuerdo Nro. 39, Punto 8 de fecha 21.11.23; y Acta Acuerdo Nro. 43, Punto 28 de fecha 12.12.23, se implement\u00f3 de manera gradual pero sostenida, un programa que provoc\u00f3 la materializaci\u00f3n de la experiencia digital en todas y cada una de las unidades jurisdiccionales de la provincia de derecho privado. As\u00ed, en todo el mapa judicial, y en variadas materias, los Juzgados y Tribunales de todas las instancias llevaron adelante -y lo siguen haciendo- los procesos en sus respectivos \u00e1mbitos de competencia con el soporte inform\u00e1tico, y en virtud de los reglamentos dictados al efecto por ese M\u00e1ximo Tribunal. Posteriormente, mediante Acta Acuerdo Nro. 21 Punto 27 de Fecha 11.6.24. se dispuso la implementaci\u00f3n integral de la experiencia digital a todos los expedientes de todas las unidades jurisdiccionales de los distintos fueros de derecho privado de este Poder Judicial, que se inician en una fecha determinada. En dicha t\u00e9lesis, y a los fines de una correcta materializaci\u00f3n, se dise\u00f1\u00f3 un cronograma escalonado, agrupando fueros y materias de acuerdo a criterios deliberados y consensuados con las \u00e1reas de trabajo intervinientes. Ahora bien, habi\u00e9ndose cumplimentado en su totalidad el pasado 7.10.2024 el esquema previsto, y contando a la fecha con un sistema de gesti\u00f3n de expedientes en el \u00e1mbito del derecho privado enteramente digital, cabe en la oportunidad proponer a la Corte Suprema de Justicia, la implementaci\u00f3n del Archivo Digital de Expedientes, para todos los procesos tramitados con exclusividad bajo esta nueva metodolog\u00eda. Que la herramienta inform\u00e1tica aqu\u00ed considerada prev\u00e9 la remisi\u00f3n de expedientes bajo la l\u00f3gica digital a los Archivos Generales de Tribunales de Santa Fe y Rosario, conforme los reglamentos aprobados por ese Alto Cuerpo, utilizando la misma interfaz electr\u00f3nica \u00e1gil y sencilla con la cual se vienen materializando las remisiones a los respectivos Archivos Generales. As\u00ed, cada \u00f3rgano jurisdiccional del \u00e1mbito del derecho privado, podr\u00e1 remitir en fechas pre asignadas y en distintos per\u00edodos del a\u00f1o, expedientes de tramitaci\u00f3n enteramente digital que se encuentren en condiciones de ser archivados; pero de una manera mucho m\u00e1s r\u00e1pida e intuitiva. En el caso particular, los Juzgados organizar\u00e1n las remesas digitales, las enviar\u00e1n a trav\u00e9s del sistema SISFE y, como contraparte, los Directores de Archivos recibir\u00e1n las mismas a trav\u00e9s del sistema inform\u00e1tico referido; almacenando los expedientes en los servidores propios con los que cuenta este Poder Judicial. Asimismo, y para el caso de requerirse la devoluci\u00f3n de alg\u00fan expediente particular, o en ocasi\u00f3n de tener que efectuarse correcciones, la interrelaci\u00f3n entre ambos \u00f3rganos (Juzgado \u2013 Archivo) se materializar\u00e1 a trav\u00e9s de la plataforma que prev\u00e9 el SISFE, sin necesidad de traslados de material f\u00edsico de ning\u00fan tipo, y a trav\u00e9s de una interfaz din\u00e1mica y sencilla. Como puede observarse, la trazabilidad aqu\u00ed descripta, habilita la remisi\u00f3n y devoluci\u00f3n de expedientes en tiempo real y con elevados mecanismos de seguridad, acotando sustancialmente los tiempos de tramitaci\u00f3n que otrora detra\u00edan este tipo de procedimientos. Cabe tambi\u00e9n poner de resalto, que la herramienta aqu\u00ed considerada, se alinea con los plazos de conservaci\u00f3n de expedientes previstos por la Ley Org\u00e1nica del Poder Judicial, y por las Acordadas del Alto Cuerpo, para casos no previstos en la referida normativa. En tal orientaci\u00f3n, las disposiciones que la referida Ley considera como plazos de conservaci\u00f3n (art. 268 y conc.) deben entenderse, en lo que respecta a los expedientes enteramente digitales, como los per\u00edodos de tiempo obligatorios en que la informaci\u00f3n electr\u00f3nica debe de manera imperiosa estar disponible en los respectivos archivos para su accesibilidad. Por tanto, transcurridos dichos lapsos, no existir\u00e1 obligaci\u00f3n de parte de este Poder del Estado de poseer en l\u00ednea dichos expedientes digitales. Por consiguiente, el impacto en la transici\u00f3n al nuevo sistema no afectar\u00e1 el decurso de los actuales archivos programados ni la disposici\u00f3n de expedientes conforme las previsiones legales vigentes; por el contrario, permitir\u00e1 un trabajo armonioso y coordinado que ir\u00e1 descomprimiendo las unidades jurisdiccionales de modo sostenido. Que en raz\u00f3n de lo hasta aqu\u00ed descripto, la moderna metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de archivo aqu\u00ed propuesta, se constituye en un nuevo avance en torno a una justicia completamente digital, dotando de mayores recursos y adaptaciones inform\u00e1ticas a los operadores del servicio. Que, en virtud de lo expuesto, y atento a lo establecido en los art\u00edculos 92 de la Constituci\u00f3n Provincial, 19 y 22 de la Ley N\u00b010160 (t.o. seg\u00fan Decreto N\u00b0 46\/98) y las facultades conferidas por Acuerdo de fecha 20.10.99, Acta N\u00b0 41, Punto \u00danico, la Secretar\u00eda de Gobierno de la Excma. Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, <\/span>RESUELVE<\/u><\/span>:<\/span> I) Proponer a la Corte Suprema de Justicia la puesta en marcha de una nueva herramienta de Archivo Digital de Expedientes en el sistema de gesti\u00f3n SISFE, el cual estar\u00e1 disponible a partir del 16 de diciembre de 2024. II) Proponer a la Corte Suprema de Justicia se deleguen en esta Secretar\u00eda de Gobierno, las tareas inherentes para la puesta en marcha de lo aqu\u00ed resuelto.<\/span> Reg\u00edstrese, res\u00e9rvese copia y dese cuenta al Cuerpo. FDO.: BORDAS (SECRETARIO). G\u00d3MEZ (PROSECRETARIO)\u201d. Por todo ello; y o\u00eddo el se\u00f1or Procurador General, <\/span>SE RESUELVE<\/u><\/span>: I. Hacer lugar a la propuesta formulada por la Secretar\u00eda de Gobierno del Cuerpo. II. Delegar en la Secretaria de Gobierno, las tareas inherentes para la materializaci\u00f3n de lo aqu\u00ed aprobado.<\/span> FDO.: GUTI\u00c9RREZ. ERBETTA. FALISTOCCO. GASTALDI. SPULER. BARRAGUIRRE. BORDAS (SECRETARIO)\u201d.—–<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 Sin otro particular, saludo a Ud. atentamente.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Fdo: Dr. Eduardo Bordas<\/span><\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Secretario de Gobierno.”<\/span><\/p>\n

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“Circular Nro. 123\/24.- Santa Fe, 11 de diciembre de 2024.- Se\u00f1or Titular del \u00d3rgano Jurisdiccional S \/ D \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 Me dirijo a Ud. a fin de comunicarle, para su conocimiento y notificaci\u00f3n a todos los integrantes de ese \u00f3rgano jurisdiccional, que en el Acuerdo celebrado el d\u00eda 10.12.2024, Acta Nro. 50, la Corte […]\n","protected":false},"author":52,"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-43941","circulares","type-circulares","status-publish","format-standard","hentry"],"acf":{"i2t_anio":2024,"i2t_id_historico":"","i2t_autor_historico":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/circulares\/43941","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/circulares"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/circulares"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/52"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/circulares\/43941\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43941"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43941"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.justiciasantafe.gov.ar\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43941"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}